UN CABINET EN ÉQUIPE
De l’accueil à la consultation, garder le même fil.
La réception prépare les rendez-vous, les médecins suivent les arrivées et chacun retrouve les informations autorisées dans le même espace de cabinet.
Demander un accès Comment se passe l’activation ?Bonjour, docteur.
Amira Ben Ali
Note · 09:12
Compte rendu de la visite consigné dans le journal.
Suivi · 12:05
Informations complémentaires ajoutées à la même consultation.
Équipe et accès
Rapports et analyses
Des rôles clairs et des accès définis pour coordonner votre équipe.
- Invitations gérées par le cabinet
- Agenda partagé et filtres médecins
- Arrivées visibles par l’équipe
Avant la journée : se répartir les responsabilités
Le propriétaire ou l’administrateur invite les collègues et choisit leur rôle. Avec plusieurs médecins, les filtres d’agenda permettent de se concentrer sur un praticien ; les rendez-vous simultanés de médecins différents restent distincts.
- Confiez à l’accueil les coordonnées et les rendez-vous.
- Accordez l’accès clinique aux assistants uniquement si leur mission le nécessite.
- Vérifiez les invitations en attente avant de compter sur un nouvel accès.
À l’arrivée : partager l’information utile
La réception marque l’arrivée du patient. La salle d’attente partagée se rafraîchit régulièrement ; un médecin ou un assistant autorisé peut appeler le patient. Une liste qui ne peut plus s’actualiser est signalée comme telle.
- Distinguez attente et appel.
- Ne confondez pas un créneau terminé avec la présence du patient.
- Mettez à jour explicitement une annulation ou une absence.
Après la visite : préserver le contexte
Le professionnel enregistre ses notes dans le journal du patient. Les coordonnées, messages et rendez-vous restent séparés des informations cliniques. Le retrait d’un accès conserve les notes existantes et leur attribution.
- Relisez les messages avant l’envoi.
- Vérifiez les rendez-vous sans consultation liée dans les rapports.
- Adaptez les permissions lorsque les responsabilités changent.
ET SI ON PARTAIT DE VOTRE CABINET ?
Faites place à une journée
mieux organisée.
Présentez-nous votre cabinet, votre équipe et votre façon de travailler.